Cessation d'Activité INPI : Quels Documents Signer en 2026 ?

Mis à jour le 26 avril 2026 7 min de lecture
En bref

Pour clôturer votre entreprise sur le portail INPI, le document de synthèse de cessation doit être signé avec une signature électronique qualifiée eIDAS. Pour une micro-entreprise, c'est généralement le seul document. Pour une SARL/SAS en dissolution-liquidation, plusieurs documents sont à signer (PV de dissolution, comptes de liquidation, etc.). Si vous êtes bloqué, SignatureINPI signe votre document en quelques minutes pour 19,90 EUR.

Sommaire
  1. Les types de cessation d'activité
  2. Cessation d'une micro-entreprise
  3. Cessation/dissolution d'une société
  4. Les étapes sur le portail INPI
  5. Bloqué à la signature ?
  6. Questions fréquentes

Les types de cessation d'activité

Toutes les cessations d'activité ne se ressemblent pas. La procédure et les documents à signer dépendent de votre forme juridique et du contexte de la cessation.

Cessation d'une micro-entreprise

C'est la procédure la plus courante. Vous avez décidé d'arrêter votre activité d'auto-entrepreneur ? Voici comment faire.

Le document à signer

Sur le portail INPI, vous remplissez le formulaire de déclaration de cessation. À la fin, le système génère un document de synthèse PDF qui récapitule votre déclaration. C'est ce PDF qui doit être signé avec une signature qualifiée eIDAS pour être déposé.

Les informations demandées

Coût total

La cessation d'une micro-entreprise est gratuite côté INPI. Le seul coût éventuel est la signature qualifiée du document si vous n'avez pas d'identité numérique fonctionnelle (19,90 EUR via un service à l'acte).

Cessation/dissolution d'une société (SARL, SAS, SASU)

Pour une société, la procédure est plus lourde. Il faut distinguer deux étapes successives :

Étape 1 : Dissolution

Les associés (ou l'associé unique pour une EURL/SASU) décident de dissoudre la société. Documents à signer :

Le dossier de dissolution est déposé sur le Guichet Unique avec une annonce légale (~180-200 EUR) et les frais de Greffe.

Étape 2 : Liquidation

Une fois la dissolution actée, le liquidateur procède à la liquidation : recouvrement des créances, paiement des dettes, répartition du boni (ou mali) de liquidation entre associés. À la fin :

Tous ces documents doivent porter une signature qualifiée eIDAS pour être acceptés par le Greffe via le Guichet Unique.

Les étapes concrètes sur le portail INPI

1. Connexion au Guichet Unique — sur procedures.inpi.fr avec votre compte INPI.

2. Sélection de la formalité — « Cessation d'activité » pour une micro/EI, « Modification d'entreprise » puis « Dissolution » pour une société.

3. Remplissage du formulaire — informations sur l'entreprise, date de cessation, motif, coordonnées.

4. Génération du document de synthèse — le portail produit un PDF récapitulatif.

5. Signature qualifiée du document — c'est l'étape critique. Le PDF doit être signé avec une signature qualifiée eIDAS.

6. Joindre les pièces complémentaires — selon la procédure (PV, comptes de liquidation, annonce légale, etc.).

7. Paiement des frais de Greffe — ~14 EUR pour une société, gratuit pour une micro-entreprise.

8. Validation et envoi — le dossier est transmis au Greffe pour traitement (5-15 jours ouvrés).

Bloqué à l'étape de signature ?

C'est le scénario le plus fréquent. Vous avez rempli le formulaire, généré le document de synthèse, et l'INPI vous demande la signature qualifiée. Or :

La démarche avec SignatureINPI :

1. Téléchargez le document de synthèse PDF généré par l'INPI.
2. Déposez-le sur la plateforme.
3. Dessinez votre signature.
4. Saisissez vos coordonnées et payez 19,90 EUR.
5. Recevez le PDF signé qualifié eIDAS dans quelques minutes.
6. Téléversez-le sur le Guichet Unique pour finaliser votre cessation.

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Questions fréquentes

Oui. La déclaration de cessation d'activité déposée sur le portail INPI doit être signée avec une signature électronique qualifiée eIDAS pour être acceptée par le Greffe. Le formulaire est rempli en ligne, mais le PDF de synthèse final exige la signature qualifiée.
Pour une cessation simple (micro-entreprise, EURL sans liquidation) : le document de synthèse. Pour une dissolution-liquidation (SARL, SAS) : PV de dissolution, statuts mis à jour, comptes de liquidation, PV de clôture. Tous ces documents doivent porter une signature qualifiée eIDAS.
Pour une micro-entreprise : gratuit côté INPI. Pour une société : ~14 EUR de Greffe + ~150-200 EUR d'annonce légale + 19,90 EUR/document pour la signature qualifiée. Pas de signature à payer pour une micro-entreprise si vous avez une identité numérique fonctionnelle.
Une fois le dossier complet déposé, le Greffe traite en 5-15 jours ouvrés. Pour une dissolution-liquidation, comptez 2-3 mois pour la procédure complète. Le blocage le plus fréquent est la signature qualifiée.

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Cet article est fourni à titre informatif. Il ne constitue pas un conseil juridique. Pour les cessations complexes (dissolution-liquidation, contentieux), nous vous recommandons de consulter un expert-comptable ou un avocat. Dernière mise à jour : 26 avril 2026.