Namirial vs SignatureINPI : Quel Service Choisir en 2026 ?

Le contexte : pourquoi comparer ces deux services

Depuis 2023, toutes les formalités d'entreprise en France passent par le Guichet Unique de l'INPI. Pour une modification, une cessation, un dépôt d'actes ou de comptes, le portail demande une signature électronique avancée. Son message est clair : « Il s'agit d'une signature avancée reposant sur un certificat qualifié. » En pratique, il vérifie que la signature est à votre nom et que l'autorité de certification figure sur la liste de confiance de l'Union européenne.

Face à cette exigence, deux solutions payantes se distinguent sur le marché français : Namirial, prestataire historique de certificats de signature, et SignatureINPI, service spécialisé sur les formalités INPI.

Ces deux approches sont radicalement différentes. L'une vous donne un outil que vous utilisez vous-même pendant un an. L'autre applique sur votre document une signature électronique avancée à votre nom, en quelques minutes. Voici comment choisir.

Comment fonctionne Namirial

Namirial est un prestataire de confiance européen (certifié eIDAS) qui vend des certificats de signature qualifiée. Vous achetez un certificat, vous installez un logiciel sur votre ordinateur, et vous pouvez ensuite signer autant de documents que vous voulez pendant la durée du certificat.

Le processus d'obtention

L'obtention d'un certificat Namirial se fait en plusieurs étapes :

1. Vous commandez en ligne et choisissez la durée (1 an ou 3 ans).
2. Vous passez par une vérification d'identité — soit par vidéo, soit en agence.
3. Namirial vérifie votre dossier et émet le certificat. Ce processus prend 24 à 48 heures.
4. Vous recevez un dispositif (clé USB ou application) pour signer vos documents.

Le prix

Le certificat de signature qualifiée Namirial est vendu à partir de 59 EUR HT par an. Une option 3 ans existe à tarif réduit. Une fois votre certificat actif, vous pouvez signer un nombre illimité de documents pendant toute la durée.

Les avantages et inconvénients

Avantages : rentable si vous signez régulièrement, vous gardez la main sur vos documents, aucune dépendance à un tiers pour chaque signature.

Inconvénients : délai de 24 à 48 heures pour obtenir le certificat, processus de vérification d'identité parfois contraignant, logiciel à installer et à prendre en main, prix élevé pour un besoin ponctuel.

Comment fonctionne SignatureINPI

SignatureINPI propose une approche différente : la signature à l'acte. Vous n'achetez pas un certificat : nous appliquons sur votre document une signature électronique avancée eIDAS à votre nom. Le certificat est délivré par une autorité de certification inscrite sur la liste de confiance de l'Union européenne. Les documents signés sont acceptés par le Guichet unique.

Le processus

1. Vous déposez votre document PDF sur le site.
2. Vous dessinez votre signature sur l'écran.
3. Vous entrez vos coordonnées et payez 19,90 EUR.
4. Vous saisissez le code de vérification reçu par e-mail. Votre document signé arrive par e-mail en quelques minutes.
5. Vous déposez ce document signé sur le portail INPI.

Le prix

Le tarif est de 19,90 EUR par document, sans abonnement ni engagement. Pour une cessation d'activité, le tarif exact s'affiche avant tout paiement. Vous payez uniquement quand vous en avez besoin.

Les avantages et inconvénients

Avantages : rapide (quelques minutes), pas de compte à créer, pas de rendez-vous vidéo, pas de clé USB ni de logiciel à installer, prix unitaire compétitif pour un besoin ponctuel.

Inconvénients : prix unitaire plus élevé que Namirial si vous signez souvent, vous ne contrôlez pas le processus de signature vous-même.

Tableau comparatif complet

Quel service choisir selon votre situation

Vous êtes bloqué maintenant et avez besoin de signer un document aujourd'hui

Choisissez SignatureINPI. Namirial nécessite 24 à 48 heures pour la vérification d'identité. Si vous avez une échéance administrative ce soir ou demain matin, vous n'avez pas le temps d'attendre. Avec SignatureINPI, votre document signé arrive en quelques minutes.

Vous avez un seul document à signer cette année

Choisissez SignatureINPI. À 19,90 EUR pour un document contre 59 EUR HT pour un an chez Namirial, le calcul est simple : si vous n'avez pas d'autres besoins de signature dans l'année, payer un abonnement annuel ne se justifie pas.

Vous avez besoin de signer 4 documents INPI ou plus par an

Envisagez Namirial. Le seuil de rentabilité est d'environ 4 documents par an : 4 × 19,90 EUR = 79,60 EUR, plus que le certificat annuel Namirial (59 EUR HT, environ 71 EUR TTC). Vous avez plusieurs formalités à faire (modification des statuts, transfert de siège, dépôt des comptes) ? Un certificat annuel peut alors revenir moins cher.

Vous avez des doutes sur la procédure ou des délais serrés

Choisissez SignatureINPI. Le service prend en charge toute la partie technique. Vous n'avez pas à comprendre comment fonctionne un certificat ou à installer un logiciel. Vous envoyez votre PDF, nous nous occupons du reste.