Quelle Est la Meilleure Signature Électronique pour l'INPI ?
Ce que vérifie vraiment le Guichet unique : l'autorité qui a délivré le certificat. Une signature électronique avancée, à votre nom, dont le certificat vient d'une autorité inscrite sur la liste de confiance de l'Union européenne, est acceptée. Ensuite, la bonne solution dépend de votre profil. Pour 1 document ponctuel : SignatureINPI (19,90 EUR, quelques minutes). Pour 4+ documents/an : certificat Namirial (~59 EUR HT/an). Si votre identité numérique La Poste fonctionne déjà : FranceConnect+ (gratuit).
Bloqué sur le portail INPI ?
Signature électronique avancée eIDAS, acceptée par le Guichet unique — 19,90 €. Aucune inscription.
Les 4 critères qui comptent vraiment
Avant de comparer les solutions, il faut savoir ce qu'on évalue. Voici les 4 critères qui font la différence en pratique :
1. La rapidité de mise en œuvre
Combien de temps entre « je veux signer » et « j'ai mon PDF signé » ? FranceConnect+ : plusieurs jours si l'identité numérique n'est pas encore validée. Namirial : 24-48 heures. SignatureINPI : quelques minutes.
2. La fiabilité technique
Combien de fois la solution plante au mauvais moment ? FranceConnect+ : souvent bloquant (pannes, identité numérique non validée). Namirial : stable une fois le certificat installé. SignatureINPI : plus de 1 000 dépôts acceptés par le Guichet unique.
3. Le coût
Pour 1 document : FranceConnect+ gratuit, SignatureINPI 19,90 EUR, Namirial ~71 EUR TTC. Pour 5 documents/an : FranceConnect+ gratuit, SignatureINPI 99,50 EUR, Namirial ~71 EUR TTC. Pour 10 documents/an : FranceConnect+ gratuit, SignatureINPI 199 EUR, Namirial ~71 EUR TTC.
4. La simplicité d'usage
Combien d'étapes pour signer ? FranceConnect+ : configuration identité numérique → connexion INPI → signature (5+ étapes). Namirial : achat certificat → installation logiciel → signature (3+ étapes). SignatureINPI : dépôt du PDF → dessin de la signature → paiement → code reçu par e-mail (4 étapes simples).
Comparatif détaillé des 3 solutions
| Critère | FranceConnect+ | SignatureINPI | Namirial |
|---|---|---|---|
| Prix par document | 0 EUR | 19,90 EUR | ~71 EUR/an (illimité) |
| Délai de mise en œuvre | 2-3 jours (si identité numérique non configurée) | Quelques minutes | 24-48 heures |
| Fiabilité | ★★ (souvent bloquant) | ★★★★★ (plus de 1 000 dépôts) | ★★★★ (stable une fois installé) |
| Niveau de signature | Signature sur le portail INPI | Avancée eIDAS (autorité sur la liste de confiance UE) | Qualifiée (certificat Namirial) |
| Acceptée par l'INPI | Oui | Oui (plus de 1 000 dépôts) | En principe oui |
| Configuration préalable | Identité Numérique La Poste OU France Identité (smartphone NFC + carte d'identité récente), validée | Aucune (pas de compte) | Vérification d'identité par visioconférence |
| Idéal pour | Personnes avec identité numérique déjà configurée | 1-3 documents ponctuels | 4+ documents/an, mandataires |
La meilleure signature selon votre profil
👤 L'entrepreneur ponctuel
Vous modifiez vos statuts, transférez votre siège ou cessez votre activité, une fois. C'est tout.
→ La meilleure : SignatureINPI, 19,90 EUR par document. Pour une cessation d'activité, le tarif exact s'affiche avant tout paiement. Vous payez uniquement pour ce dont vous avez besoin, vous signez en quelques minutes, vous repartez. Pas de configuration, pas d'abonnement, pas d'attente.
👨💼 Le mandataire / l'expert-comptable
Vous gérez plusieurs sociétés, vous signez régulièrement (procurations, modifications, renouvellements).
→ La meilleure : Namirial. Le certificat annuel à ~71 EUR TTC est rentable dès 4 documents. Vous signez vous-même, sans dépendre d'un service tiers. Adapté à un volume professionnel.
🇫🇷 Le citoyen équipé
Vous avez déjà une identité numérique La Poste validée, ou France Identité avec une carte d'identité récente et un smartphone NFC.
→ La meilleure : FranceConnect+ (gratuit). Si tout fonctionne du premier coup, c'est gratuit et rapide. Sinon, basculez sur SignatureINPI pour ne pas perdre la journée.
⏰ L'urgentiste
Vous avez une formalité à finaliser AUJOURD'HUI. Vous n'avez pas le temps d'attendre.
→ La meilleure : SignatureINPI, 19,90 EUR par document. Elle fonctionne en quelques minutes, sans configuration préalable. Namirial demande 24-48 h. FranceConnect+ peut prendre plusieurs jours si votre identité numérique n'est pas encore validée.
Un service rapide pour signer sur l'INPI
Signature électronique avancée eIDAS à votre nom, acceptée par le Guichet unique, en quelques minutes. Sans configuration, sans abonnement, sans attente.
Signer mon document — 19,90 EURLes pièges à éviter dans votre choix
Piège 1 : Penser que n'importe quel outil de signature fera l'affaire
Beaucoup utilisent Adobe Sign, DocuSign ou HelloSign dans leur version standard. Ces outils sont souvent refusés par le portail. Ils apposent le certificat de la plateforme (un cachet d'entreprise) ou un certificat dont l'autorité n'est pas sur la liste de confiance. Le portail demande une signature avancée, à votre nom, reposant sur un certificat reconnu.
Piège 2 : Acheter un certificat annuel pour 1 seul document
Si vous savez que vous n'aurez qu'un seul acte à signer, ne payez pas 71 EUR pour Namirial. SignatureINPI à 19,90 EUR est presque 4× moins cher pour ce cas.
Piège 3 : Compter sur FranceConnect+ pour une formalité urgente
Si votre échéance est dans 2 jours et que vous n'avez pas encore configuré votre identité numérique, vous allez probablement échouer. Privilégiez une solution payante mais immédiate.
Piège 4 : Choisir le moins cher sans regarder la fiabilité
FranceConnect+ est gratuit, mais si vous perdez 4 heures à essayer de le faire fonctionner, ce n'est pas un bon deal. Le coût caché du temps perdu est rarement calculé.
Questions fréquentes
Pas le temps d'attendre ? Signez en quelques minutes
Une signature électronique avancée eIDAS à votre nom, acceptée par le Guichet unique, pour votre dossier INPI.
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