Comment Obtenir une Signature Électronique pour l'INPI ? (2026)

Vous êtes en train de déposer vos statuts, une modification ou une cessation d'activité sur le portail INPI... et vous tombez sur un mur. Le Guichet Unique vous demande une signature électronique, mais impossible de comprendre laquelle, ni comment l'obtenir rapidement.

Si vous lisez cet article, c'est probablement que vous êtes dans cette situation en ce moment. La bonne nouvelle : il existe plusieurs solutions, et certaines prennent moins de 5 minutes. On vous explique tout, sans jargon technique.

Ce que l'INPI exige exactement

Le portail INPI (Guichet Unique) n'accepte pas n'importe quelle signature électronique. Il exige spécifiquement une signature électronique qualifiée, conforme au règlement européen eIDAS (UE 910/2014).

C'est le niveau le plus élevé de signature électronique. Il ne suffit pas de signer votre PDF dans Adobe Acrobat, de cocher une case sur DocuSign, ou de scanner votre signature manuscrite. Ces méthodes sont des signatures de niveau "simple" : elles ne passent pas.

Concrètement, une signature qualifiée nécessite deux choses :

• Un certificat délivré par un prestataire certifié au niveau européen
• Une vérification d'identité renforcée du signataire (par vidéo, en personne, ou via une identité numérique reconnue)

C'est cette exigence qui rend le processus plus complexe qu'une simple signature PDF. Mais rassurez-vous : les trois méthodes ci-dessous vous permettent d'obtenir cette signature sans être un expert en informatique.

Méthode 1 : FranceConnect+ (gratuit mais instable)

Comment ça marche

FranceConnect+ est la méthode officielle intégrée directement au portail INPI. Vous vous connectez avec votre identité numérique (La Poste ou France Identité), et le portail signe automatiquement votre document. Pas de logiciel à installer, pas de certificat à acheter.

Ce qu'il vous faut

• Un compte La Poste avec identité numérique vérifiée, OU une carte d'identité compatible France Identité
• Un smartphone avec l'application La Poste ou France Identité installée

Avantages

• 100% gratuit
• Instantané quand ça fonctionne
• Pas de création de compte supplémentaire

Inconvénients

• Pannes fréquentes : page blanche, erreur d'authentification, boucle de connexion
• Si ça ne marche pas, vous êtes complètement bloqué sans alternative sur le portail
• Nécessite une identité numérique déjà configurée (comptez 24-72h si vous n'en avez pas)

Notre avis : essayez toujours FranceConnect+ en premier. C'est gratuit et parfois ça marche du premier coup. Mais si ça bloque, ne perdez pas des heures à réessayer. Passez à la méthode 2 ou 3. Consultez aussi notre guide FranceConnect qui ne fonctionne pas pour les solutions alternatives.

Méthode 2 : Certificat annuel Namirial (59 EUR HT, 24-48h)

Comment ça marche

Vous achetez un certificat de signature électronique qualifiée valable 1 an (59 EUR HT) ou 3 ans (149 EUR HT) auprès de Namirial, un prestataire certifié eIDAS. Après vérification de votre identité par vidéo, vous recevez un certificat qui vous permet de signer autant de documents que vous voulez pendant la durée de validité.

Ce qu'il vous faut

• Une pièce d'identité en cours de validité
• Un smartphone ou ordinateur avec webcam pour la vérification vidéo
• 24 à 48 heures de patience pour la validation

Avantages

• Signatures illimitées pendant 1 ou 3 ans
• Économique si vous signez régulièrement sur l'INPI
• Fiable : pas de panne comme FranceConnect

Inconvénients

• Délai de 24 à 48 heures pour la vérification d'identité
• Cher si vous n'avez qu'un seul document à signer (59 EUR au lieu de 19,90 EUR)
• Processus de configuration plus complexe

Notre avis : c'est la meilleure option si vous êtes expert-comptable, avocat, ou si vous faites plusieurs formalités INPI par an. Pour un besoin ponctuel, c'est un investissement disproportionné.

Méthode 3 : Signature à l'acte SignatureINPI (19,90 EUR, quelques minutes)

Comment ça marche

Vous envoyez votre document PDF sur notre plateforme, vous dessinez votre signature, et nous appliquons la signature électronique qualifiée eIDAS pour vous. Vous recevez votre document signé par email en quelques minutes. Pas de compte à créer, pas de certificat à installer, pas de vérification vidéo.

Ce qu'il vous faut

• Votre document PDF (statuts, PV d'assemblée, déclaration de cessation...)
• 5 minutes de votre temps
• Un téléphone pour recevoir un code SMS de validation

Avantages

• Le plus rapide : document signé en quelques minutes
• Le plus simple : aucune configuration technique
• 19,90 EUR par document, prix fixe
• Accepté à 100% par le portail INPI

Inconvénients

• Plus cher à l'unité que FranceConnect (gratuit) ou qu'un certificat annuel (si vous signez souvent)
• Facturation par document : si vous avez 10 documents, ça fait 199 EUR

Notre avis : c'est la solution idéale si vous êtes bloqué maintenant et que vous avez un ou deux documents à signer. Pas d'attente, pas de configuration, pas de risque de panne.

Comparatif : quelle méthode choisir ?

En résumé

• Vous êtes pressé et vous avez 1 à 3 documents à signer ? Méthode 3 (SignatureINPI). Votre document est prêt en quelques minutes.
• Vous signez régulièrement sur l'INPI (expert-comptable, juriste) ? Méthode 2 (Namirial). L'investissement est amorti dès la 4e signature.
• Vous avez le temps et un budget de zéro ? Méthode 1 (FranceConnect+). Tentez votre chance, mais prévoyez un plan B.